5 mẹo để thoát khỏi sự bừa bộn khi hộp thư Outlook bị đầy

Cách xác định kích thước hộp thư của bạn

Bạn đã nhận được thông báo cảnh báo rằng hộp thư của bạn sắp đầy nhưng không biết làm thế nào? Để tìm ra chính xác dung lượng bạn còn lại trong Hộp thư, bạn sẽ cần đi tới Xem hộp thư đến > Thư mục > Thuộc tính thư mục > Kích thước thư mục.


5 mẹo để thoát khỏi sự bừa bộn khi hộp thư Outlook bị đầy

Kích thước thư mục sẽ chỉ xuất hiện theo kilobyte, vì vậy để ước tính megabyte, bạn sẽ cần di chuyển số thập phân qua ba điểm. 

Cách quản lý bộ nhớ khi hộp thư Outlook của bạn đầy

Khi bạn biết rằng hộp thư của mình đã hết dung lượng, có lẽ đã đến lúc bắt đầu dọn dẹp nó. May mắn thay, Microsoft cung cấp công cụ Dọn dẹp Hộp thư trong Outlook giúp bạn dễ dàng cắt giảm lượng email bạn đã tích lũy. Bạn có thể tìm thấy nó bằng cách điều hướng đến Tệp > Công cụ > Dọn dẹp Hộp thư.


Bên trong mục Dọn dẹp Hộp thư, bạn sẽ có thể:


Lưu trữ các mục bằng cách sử dụng Tự động lưu trữ
Xem tổng kích thước hộp thư của bạn và các thư mục riêng lẻ
Tìm các mục cũ hơn một ngày nhất định hoặc lớn hơn một kích thước nhất định
Và nhiều hơn thế nữa

Cách ngăn Hộp thư Outlook của bạn bị đầy

Khi bạn đã dọn dẹp hộp thư của mình, bạn sẽ muốn giữ nó theo cách đó. Một số cách bạn có thể ngăn hộp thư của mình bị lộn xộn bao gồm:


Lưu trữ các mục cũ hơn. Đặt bất kỳ mục nào bạn muốn giữ vào kho lưu trữ để giải phóng dung lượng. Điều này cũng sẽ làm cho chúng sau này sẽ dễ tìm kiếm hơn.
Làm trống thư mục Các mục đã Xóa. Đảm bảo rằng bạn thường xuyên xóa thư mục Các mục đã Xóa để nó không tích lũy theo thời gian.
Làm trống thư mục Email Rác. Cũng giống như việc làm trống thư mục Các mục đã Xóa, điều này sẽ giải phóng dung lượng trong hộp thư Outlook của bạn cho các thư bạn thực sự muốn.
Lưu trữ tệp đính kèm bên ngoài hộp thư của bạn. Đáng ngạc nhiên là các tệp đính kèm có thể chiếm nhiều dung lượng trong hộp thư của bạn. Lưu chúng trong một site nhóm hoặc OneDrive để giải phóng dung lượng. 

Cách ngăn Outlook khỏi tự động xóa email

Outlook đôi khi sẽ tự động xóa email và gửi chúng đến thư mục Các mục đã Xóa mà bạn không biết. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách đi tới Tệp > Tùy chọn > Nâng cao và bỏ chọn tùy chọn Làm trống các thư mục mục đã xóa khi thoát Outlook trong phần khởi động và thoát Outlook.


Như với hầu hết mọi thứ, càng ít lộn xộn, bạn càng có tổ chức trong Outlook. Email cũng không ngoại lệ. Luôn cập nhật email của bạn và đảm bảo mọi thứ đang được quản lý và lưu trữ đúng cách sẽ giúp bạn đỡ phải đau đầu về lâu dài.

TIN LIÊN QUAN

Hướng dẫn tải ứng dụng Outlook trên iPhone

Ứng dụng Microsoft Outlook có trên cả nền tảng Android và iOS, là ứng dụng email miễn phí giúp bạn hoàn thành công việc mọi lúc mọi nơi. Outlook hiện đã có lượng người dùng lớn trên các thiết bị di động và bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách

Hẹn giờ gửi email tiện lợi, đơn giản trên Outlook

Khi bạn muốn soạn email trước và gửi sau đó, hãy lên lịch ngày và giờ để gửi tin nhắn. Việc này sẽ trở nên dễ dàng hơn trên Outlook khi nó tự động gửi thư theo lịch biểu của bạn và di chuyển chúng từ Hộp thư đi đến thư mục Mục đã Gửi.

Cách lấy lại mật khẩu Outlook bị quên

Mật khẩu Outlook hay còn gọi là tài khoản Microsoft giúp bạn thực hiện các tác vụ của Microsoft. Tầm quan trọng của tài khoản Outlook là không nhỏ, cho nên sẽ là một thảm họa nếu bạn quên mật khẩu Outlook. Hãy tìm hiểu cách lấy lại mật khẩu Outlook

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Outlook 2010 cực đơn giản với 7 bước

Microsoft Outlook 2010 tuy ra mắt khá lâu nhưng hiện nay vẫn được sử dụng phổ biến. Ở bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn sử dụng Microsoft Outlook 2010 chi tiết nhất dành cho bạn. Cách cài đặt Outlook 2010 Trước hết, nếu máy bạn chưa có bộ cài đặt

Hướng dẫn đổi kiểu và kích thước font mặc định trong Outlook

Cụ thể, Outlook cho phép người dùng thay đổi font mặc định sang bất kỳ kiểu nào yêu thích. Thế giới web rộng lớn có rất nhiều nguồn tải font miễn phí. Từ nhỏ hơn, đẹp hơn, to hơn hay thông dụng - Outlook đều duyệt hết.

Những cách khắc phục lỗi tìm kiếm trên Outlook hiệu quả mà bạn nên biết

Chức năng tìm kiếm của ứng dụng email Outlook là một công cụ hữu ích, cho phép người dùng tìm kiếm thông tin cụ thể trong một email bằng cách sử dụng toán tử tìm kiếm dành riêng cho Outlook. Nếu chức năng tìm kiếm của Outlook không hoạt động, có

Cách sửa lỗi Outlook There is no email program associated Windows 10

Trong quá trình sử dụng Outlook trên Windows 10, việc gặp phải mỗi số lỗi sẽ thường xuyên xảy ra, trong đó có There is no email program associated to perform the requested action.

Hướng dẫn cách đăng xuất khỏi Outlook trên máy tính và thiết bị di động đơn giản nhất

Trước khi bạn có thể thực hiện bất kỳ điều gì trong Microsoft Outlook, bạn sẽ cần biết cách đăng nhập và đăng xuất khỏi tài khoản email của bạn. Đăng nhập tương đối đơn giản, nhưng khi bạn muốn thoát khỏi tài khoản, bạn có thể gặp khó khăn khi làm

THỦ THUẬT HAY

Cách tải ảnh từ iCloud về máy tính không cần iPhone, iPad

iCloud là kho lưu trữ dữ liệu 'trên mây' rất tiện dụng dành cho người dùng iPhone, iPad. Thủ thuật sau đây của chúng tôi giúp bạn tải hình ảnh video trên iCloud về máy tính mà không cần thông qua iPhone.

Cách nhận biết số điện thoại lừa đảo và những cách phòng tránh

Hiện nay có rất nhiều hình thức lừa đảo tinh vi, đặc biệt là lừa đảo qua điện thoại. Dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn cách nhận biết số điện thoại lừa đảo để tránh nhé. Cách nhận biết số điện thoại lừa đảo Khi

Cách đăng ảnh toàn cảnh 360 độ lên Instagram

Hiện nay, Instagram đã cập nhật rất nhiều tính năng thú vị giúp người dùng có thể trải nghiệm mạng xã hội này một cách tốt nhất bao gồm việc phát video trực tiếp hay đăng ảnh 360 độ Panorama lên Instagram,... Vậy làm

Làm sao cắt video trên Windows 10 không cần phần mềm?

Ứng dụng xem ảnh Photos trên Windows 10 có tính năng cắt video vô cùng hữu ích. Bạn chỉ cần lựa chọn đoạn video muốn cắt để lưu lại là xong.

Active Adobe Audition CC 2021 Miễn Phí [Hướng dẫn download chi tiết]

Adobe Audition CC 2021 là phần mềm xử lý âm thanh chuyên nghiệp của Adobe, cho phép người dùng ghi âm, chỉnh sửa file, thêm/bớt các đoạn âm thanh, hiệu ứng và lưu dưới nhiều định dạng. Ngoài ra, bạn có thể tự sửa đổi

ĐÁNH GIÁ NHANH

Galaxy Z Flip3 5G: Giao hòa hoàn hảo giữa công nghệ và thời trang, chiếc điện thoại dành cho những người dẫn đầu xu hướng

Galaxy Z Flip3 5G không chỉ là một chiếc điện thoại gập đẳng cấp mà còn là một phụ kiện thời trang công nghệ hiện đại với nhiều tính năng bậc nhất thị trường. Vừa qua, Samsung đã chính thức ra mắt Galaxy Z Flip3 5G

Đánh giá Benelli Leoncino 500 2018 sau 5000km sử dụng: Hoàn hảo tầm giá 148 triệu đồng

Hiện nay, thị trường xe phân khối lớn ở nước ta đang ngày càng phát triển với một cộng đồng chơi xe ngày càng đông đảo, mạnh mẽ và chất lượng hơn. Các hãng sản xuất xe phân khối lớn nổi tiếng trên thế giới hầu như đã

Trên tay Nokia 8.3 5G: Màn hình lớn, Camera khủng, hiệu năng ổn định

Nokia 8.3 5G là chiếc smartphone không chỉ hỗ trợ mạng 5G mà nó còn được tích hợp rất nhiều tính năng hấp dẫn khác. Mời bạn cùng chúng tôi trên tay Nokia 8.3 5G để xem nó có những điểm nhấn gì đặc biệt nhé! Màn hình