6-09-2019, 17:00

Hướng dẫn ẩn và khóa công thức tính trong Excel

Hiện nay đã có rất nhiều công cụ giúp cho chúng ta có thể dễ dàng và nhanh chóng tính toán sổ sách, trong đó không thể không nói đến Microsoft Execl. Đây là một phần mềm không thể thiếu trong máy tính của mỗi người và nhất là những kế toán viên.

Trong quá trình sử dụng Excel để tính toán, chúng ta có rất nhiều công thức vô cùng quan trọng và không thể cho người khác biết được. Nhưng mọi người không biết làm cách nào để có thể bảo mật được chúng. Vì vậy để có thể giúp các bạn giải quyết được vấn đề này, hôm nay TCN xin mời mọi người cùng theo dõi bài viết hướng dẫn ẩn công thức tính trong Microsoft Excel.

1. Hướng dẫn ẩn và khóa công thức tính trong Excel

Bước 1: Để có thể bảo mật công thức tính thì điều đầu tiên chúng ta cần phải làm đó là ấn vào ô có chứa công thức.

Bước 2: Tiếp theo, chúng ta nhấn chuột phải và chọn mục Format Cells.

Hướng dẫn ẩn và khóa công thức tính trong Excel

Bước 3: Tại hộp thoại, mọi người tick vào hai ô LockedHidden trong mục Protection, sau đó ấn vào nút OK.

Chú ý:

  • Locked là khóa công thức tính lại, nếu bạn chọn mục này thì người khác có thể chỉnh sửa lại công thức của mình.

  • Hidden là ẩn, tại đây các công thức tính sẽ không được hiển thị lên nhưng người khác có thể sửa lại chúng.

Khi chọn cả hai thì độ bảo mật của công thức sẽ được tốt hơn.

Bước 4: Sau đó tại bảng tính, chúng ta nhấn vào mục Review.

Bước 5: Tại mục này, mọi người click chuột vào Protect Sheet.

Bước 6: Sẽ có một hộp thoại khác sẽ xuất hiện, lúc này chúng ta sẽ đặt mật khẩu vào ô Password to unprotect sheet rồi ấn OK.

Bước 7: Để tránh cho mọi người gõ không đúng mật khẩu mà mình muốn lập, thì tiếp theo các bạn sẽ nhập lại password vừa được thiết lập vào ô Reenter password to proceed và xong nhấn OK.

Bước 8: Để có thể bảo mật với những ô còn lại thì bạn kéo thả chuột xuống phía dưới. Lúc này tất cả các ô đều không hiển thị công thức tính.

Sau đây là kết quả sau khi thực hiện các bước.

2. Cách hiện và mở khóa công thức đã ẩn trong Execl

Sau khi ẩn công thức tính của mình, nhưng chúng ta muốn hiện lại công thức để xem lại hoặc chỉnh sửa, thì mọi người có thể tham khảo thêm các bước dưới đây.

Bước 1: Đầu tiên chúng ta sẽ nhấn vào mục Review.

Bước 2: Sau đó trên thanh công cụ, mọi người click chuột vào mục Unprotect Sheet.

Bước 3: Nhập mật khẩu mà bạn đã thiết lập cho công thức, rồi ấn OK.

Bây giờ tất cả công thức tính của bạn đã ẩn sẽ hiển thị ra.

Chúng tôi hi vọng rằng bài viết hướng dẫn ẩn công thức tính trên Excel sẽ trở thành một điều có ích giúp mọi người có thể dễ dàng bảo mật những thông tin về tính toán của mình một cách tốt nhất.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

loading...
Cùng chuyên mục